從photo CD中方便地選擇正確圖像
在PageMaker中置入photo CD圖像時，圖像的文件名好像有些不清楚，通常會讀到諸如IMG001.PCD之類的代號，或者更糟的是，會發現許多圖像的名稱完全一樣，無從區分。若是沒有一份影像的草圖在手，要弄清楚哪一張是什么圖像，真是很困難。但是，別擔心，每一張Photo CD上的指南里皆有一個OvervIEw.PCD文件，可以讓您在置入前輕易地預覽所有的圖像。開啟這個文件時，預覽框每次會呈現六個圖像的小圖，可利用上面的按鍵選擇繼續或回放預覽項目。決定了所要的圖像時，單擊此小圖，它就會出現在PageMaker Photo CD Import Filter對話框中。
選擇正確的Photo CD描述
Kodak Photo CD Import Filter對話框中的圖像來源（Source）描述，控制著圖像從Photo CD本身的Photo YCC(色彩空間)到PageMaker儲存輸入圖像的CIELAB空間的轉換。
在這個對話框中，Source欄里永遠列著Kodak Photo CD,但若按下右方的Source按紐，將發現實際上有3個選擇：Color Negative V3.0,Uni-versal Ektachrome V2.0以及Kodachrome Vw2.0。如何確定哪一項才是正確的呢？
單擊Import Filter對話框中的Image Info按紐，在出現的對話框里的第一行指示著載體來源（Medium of Original）;若出現Color Negative，則關閉此對話框，并在Kodak Photo CD Import Filter框中選擇Color Negative V3.0為圖像來源描述。若出現Color Reversal的字眼，則跳到下行Prod-uct Type of Original;若前3個碼為052，則選擇Universal Ektachrome為來源描述；若為其它數碼，便選擇Universal Kodachrome。現今很少用Kodachrome的格式來掃描圖像，但偶然還是會遇到的。
保持設定CMYK色彩的穩定性
若能充分了解PageMaker內建的色彩管理系統，對于打印色彩的掌握有很大的幫助。但有許多時候，我們在設定CMYK值時，希望出現在分色片上的顏色能夠不受到色彩管理系統的干擾。因此，在設定CMYK色彩時，可在CMS Setup Preferences中選擇Seperations Printer所指定的任何CMS Profile(描述)。這樣，設定的CMYK值在打印時便會出現在輸出片上。如果改變Seperations Printer的描述，一定記住要改變顏色的設定。
在PageMaker中將Spot Color改為HIFI色彩
EPS文件中的Spot Clolr可以在PageMaker中重新設定為HiFi色彩，雖然有許多繪圖軟件仍然無法支持六色設置。它的作法是，先在PageMaker中設定HiFi色彩，然后置入EPS文件，此時，EPS文件中的特別色（Spot Color）會自動地被轉入PageMaker的調色板中。在設定顏色對話框里編輯所有要轉為HiFi色彩的特別色，先將色版轉為色調（Tint），然后再將底色（Base Color）改為要轉換的顏色即可。
實現PageMaker中跨出版物的色彩拷貝
在PageMaker中設定顏色（Define Colors）對話框里按Copy鍵，可以從一個文件拷貝其調色板上的所有顏色到另一個文件的調色板中，但也可以做選擇性的色彩復制。打開要做拷貝以及即將置入拷貝的文件，從Windows清單中選擇Tile，在第一個文件中制作幾個方塊并填入所要復制的顏色。用箭頭工具將這些色塊拖移到另一個文件中，這些色塊中的顏色便會自動列入這個文件的調色板上。
字體陰影的制作
如果僅僅是把字體的復制版本傾斜、變灰，并不能完全表現出字體投射陰影的感覺，這樣的陰影不是看起來太長，就是比例不夠自然，適當的作法應是將陰影字體的高度縮小。將陰影字體的大小設定為前景字體的一半，寬度設為50%，若兩組字體的Tracking完全相同的話，它們應該會精確地對齊。
色彩不只受限于六個顏色
PageMaker中的色彩其實并受限于Pantone的Hexachrome；可以用2到8個之內的墨色來調混一個特別色。這些墨色可以是任何Hexachrome的顏色，以及CMYK的組合。當設定好了之后，這些顏色如同一般顏色的運用，可以立即用于任何出版物或圖像。它們的墨色會出現在設定顏色的對話框及打印框中，可以在這兩個地方控制其變化。 反白字的補償方法
在一個較深顏色的色塊上反白的字體，通常顯得比它在正常狀態下（白底黑字）要小一些，一般情況下應將反白字體的大小設定得稍微大一點，以求視覺上的平衡。
將其它軟件的Style轉為己有
欲將另一個軟件的排式（Style）轉為PageMaker的排式，得按住Command(Control)鍵，單擊它的名字及對話框中的OK，此時，這個排式旁邊的星星記號消失，PageMaker就自動地將這個Style轉為自己本身的排式了。但是千萬記住，絕對別讓Microsoft Word里帶著星星記號的Style，在您的版面中停留，因為那有毀掉文件的危險。也千萬不要以句號作為Style名稱的開頭，因為它也會造成文件的損毀。
在PageMaker中轉換Style的捷徑
想將PageMaker中某個版面的排式（Style）作一些小更改時，除了重設排式之外，還能夠使用控制板來設定。只要將游標置于所要改的段落上，叫出控制板上的段落排式，在排式欄上鍵入所要的排式名稱，按住Command-shift（Control-Shift）并單擊排式欄中剛剛鍵入的排式名稱，此時會出現一個對話框問是否要以此規格取代原有的排式，單擊OK即可。
PageMaker中定位的續用的方法
定位的設定可以用一個段落轉到另一個段落來使用。只要在Pagemaker中選擇文字工具，并選取已設定定位的段落，向下拉并且選取其它欲有相同設定的段落，按Commend-l來檢視定位（Tab）和縮排（Indents）標尺，按OK。
處理對象內部的文字繞圖
在PageMaker中讓文字繞著對象內部排列的方法是將文字繞圖部分由外向里翻。其實只要將文字繞圖虛線框一角的錨點拉向對角線的方向，并將對角線另一端的錨點拉回原來的位置，即可將繞圖的范圍由外向里了。
我們在使用PageMaker的時候總會碰到一些麻煩，下面我們來看看有什么解決辦法這些常見問題。
中文字符難以對齊
我想經常使用PageMaker的設計師一定碰到過這種情況：同一段文字內，有 “地址： 電話： 郵編：” 等內容要求上下行首字及冒號對齊。相同字號相同字體相同數量的文字居然會對不齊！而且數字是英文半角，中文字又是全角，標點符號更不用說啦，打一個空格，不夠，打二個空格，多了……沒辦法，只好用調整字距的方法來調整。再不行，單獨打個文字塊來插隊進去，呵呵！真好笑，暫時可以應付，可是一旦將內容旋轉時，老毛病又犯了。始終是外國人做的東西，用來排中文文字時并不是那么好用，這一點相比之下，維思和飛騰就做得好多了。
我的解決辦法：我一般用Ctrl +Shift +M或是用TAB鍵來搞定，實在不行就將其拆成n個文字塊，手動來對齊。
表格制作的問題
用table軟件做的東西很難放置到PageMaker頁面中做稿總會碰到表格，簡單的用線框畫一下，手動移一下文字位置即可。復雜的表格怎么辦？沒關系，安裝PageMaker時就隨同PageMaker裝入機器的Adobe Table這下派上用場了。雖然不是那么順手，可還算得上是挺方便的。畫好以后怎么放入PageMaker頁面內呢？問題出來了：隨同PageMaker在同一軟件包內發放的Adobe Table，用它畫的表居然無法直接放入PageMaker內！即使放入輸出菲林時也無法正常通過！
我的解決辦法：將其轉成EPS格式圖形再次置入PageMaker內。表格內文字有改動？再來一遍吧….累不累呀！因此一旦做表格時就跑到AI里去做，還要存成文件以備份修改，再轉為EPS放入PageMaker里。
無對齊頁中、頁邊右上、右下等選項
比如置入一張圖片，約版面三分之一大小，要求放置頁面絕對中間。 如果用CorelDRAW, Freehand嘿嘿，Ctrl+A，Ctrl+v 1秒鐘之內搞定，可現在是在PageMaker內，怎么辦？老老實實的算去吧：版心尺寸減去圖片尺寸,然后再除2,然后…..拉一根參考線出來，總算對齊了。內容少了還行，可圖片多了就頭大。
我的解決辦法：本人一般畫一文字塊，長度以版心齊平，將圖片置入文字塊內，然后選擇居中。問題雖然解決了，但始終感覺別別扭扭的，不是那么順手。
自動生成的頁碼
進行拼版時，PageMaker最好用的功能不是在于制作，而是它強大的排版、拼版功能。舉個例子，用它來排一本有100多頁的書刊，圖文并茂，隨意放置的文字塊，即見即所得，真是方便。不會自動生成頁碼？不要緊，我來教你：進入主版頁面（就是下方滾動條最左端寫有R和L的那兩個頁面），在需要加注頁碼的地方鍵入Ctrl+Shift+3，然后再到正文內看看。怎么樣？每一頁頁碼自動生成！可你別高興太早，打印樣冊是沒說的話，可是一旦要求拼版輸出（就是將兩頁或是四頁拼成一頁，），頁碼怎么不會動？完了!慢慢一頁一頁的手動去加吧。
我的解決辦法：制作時最好手動加頁碼，這樣拼版時就不用怕了。且慢，如客戶要求加頁或是刪頁？那每一頁的頁碼豈不是…….暈倒在地)，當然好在后來有了6.0版本有項編訂成冊選項，這樣就方便多啦，一但選取編訂成冊，每個內頁就會自動加上頁碼，不用你一頁一頁加。
參考線無法手動給出座標參數
有時需要在某座標點畫一參考線，很簡單，用鼠標一拉，參考線就出來了，將其放到所需位置不就行了…..哎呀，過了一點，再往回一點，又多了,再往前，又過了……折騰半天總算對齊了。可是要知道并不是每個鼠標都是那么好用的，萬一碰到一只靈敏度并不太好的鼠標，就比較麻煩。
無法將成品頁面內容等比例縮小或放大
用FreeHand或是Illustrator做一份東西，圖文混排，一個頁面內圖版和文字均較多，文字多為圖片說明或是標注。用PageMaker同樣可以完成，而且因文件小，操作上比以上兩個軟件還要快一些。萬一需要將版面全部內容等比例縮至原來的90%大小，在FreeHand或是illustrator內將其群組，然后用選擇比例，搞定！PageMaker內同樣選擇群組，然后選擇比例……等一下，圖片類全部沒問題，怎么文字不會縮小，只是文字框縮小了，而且文字位置亂七八糟。
我的解決辦法：沒辦法，將內容解散群組，一個一個選中文字塊，一個一個慢慢調吧！要不就只有苦苦哀求客戶：不要縮小了，不要縮小了，一樣的嘛。
在PageMaker中我們常常要編排一些中西文混合使用的文檔，由于在PageMaker制作的是出版物而不是普通文檔，難免對文檔中的字體有較高的要求，這時就有一個問題：都使用中文字體吧，一些字體中的西文實在不怎么好看，少數美術字體中甚至還沒有西文；都使用西文字體則更糟，中文部分都成了亂碼。怎么辦？對它們分別加以設定，文檔一長，那不把人累死才怪，其實在中文版PageMaker中有一個專門的工具“復合字體編輯器”，可以幫我們非常方便地解決這個問題。
復合字體編輯器位于“公用程序”菜單下的“PageMaker增效工具”中，如果其中沒有或顯示為灰色不可用狀態，就需要重新運行安裝程序，選中“公用程序-PageMaker增效工具”中的復合字體編輯器安裝即可。
運行后出現復合字體編輯器窗口，如圖1示，左側的列表中顯示已定義的字體，可以對它進行編輯或刪除，單擊“增加”按鈕可新建立一種復合字體，建立新復合字體的對話框如圖2示，幾個主要設置欄的含義分別是：
字體集名稱：新復合字體的名稱，如鍵入“張潔的正文字體”。
基礎字型：中文字體。單擊向下的三角形按鈕可以從系統字體集中選擇中文字體。
羅馬字型：西文字體。
大小、基線：西文字體顯示的大小和位置的高低，都用百分比表示。有時使用相同的字號時西文字體略小，就可以將其大小設置得稍大一點，如120％，反之則稍小一點。大小變化后相應也應該對其基線進行適當調整。
細部資料設定：對一種字體的常用字體、次常用字體和符號等進行更進一步的設定，其對話框如圖3示，選擇字體后可以從范圍欄的下拉項中選取，也可以在字符區直接鍵入起始區位。注意細部資料的選擇順序是從上到下，既優先使用第一種設定值。
范例：當前編輯的復合字體的即時預覽。前面的“Adobe”是西文字體，后面的是中文字體，單擊“改變范例”按鈕可以自己定義范例內容。
要注意的是在范例中不能反映出大小和基線設置后的情況，這里有一個小技巧是在編輯復合字體前，先單擊工具箱中的文字工具按鈕（T字按鈕），進入文字編輯狀態后選中一段中西文混合文字，再運行復合字體編輯器，設置完字體集后在復合字體編輯器窗口中單擊“存儲”按鈕，就可以看到正文中的字體已經發生了相應的變化，如果對結果包括大小、基線等不滿意，單擊“編輯”按鈕就可以接著對該復合字體進行修改了。
使用復合字體跟系統中其它字體沒什么兩樣，從“文字-字體”中我們可以看到剛才編輯的復合字體“張潔的正文字體”也在其中，直接選取就行。但是在6.0以前的早期版本中需要重新啟動PageMaker才可以在“字體”中看到它們。
一、概述
對于國內的MAC和PC普通用戶來說，在印前設計專業領域中使用最廣泛的排版軟件是Adobe公司的PageMaker，但這并非說明PageMaker是最優秀的。Quark公司的QuarkXPress（歐美大部分國家地區使用其）和北大方正集團（FOUNDER）的飛騰（FIT）在專業性能上比PageMaker更勝一籌，只是由于種種因素而使得這兩種軟件得不到廣泛應用。例如，Quark公司一直以來投放的重點不是中國國內，因此簡體中文MAC版升級慢，PC版本更是少見；而方正飛騰（FIT）主要是配合北大方正集團開發的另外一些軟件專攻報社、出版社等具有連貫性、系統性的大型對象，另外FIT的后端照排輸出也有局限性，即FIT的PS文件只能在昂貴的方正RIP上輸出等等，所以普通用戶才不得不使用升級快、輸出方便但功能不能讓專業人士滿意的PageMaker。
由于PageMaker是Adobe公司原先從Aldus公司繼承過來的，其核心技術相對陳舊，存在許多缺點，單憑PageMaker擊敗QuarkXPress在印前設計專業領域長期占一席之地，顯然是不可能的，于是Adobe公司另辟蹊徑在１９９９年９月１日發布了一個功能更強大的排版軟件，作為其１０年來在排版領域受Quark公司壓制的反擊和完全實現其桌面出版系統龍頭老大的位置，這個創新的排版軟件就是InDesign。
二、InDesign介紹
Adobe的InDesign是一個定位于專業排版領域的全新軟件，雖然出道較晚，但在功能上反而更加完美與成熟。
InDesign博眾家之長，從多種桌面排版技術汲取精華，如將QuarkXPress和Corel－Ventura（著名的Corel 公司的一款排版軟件）等高度結構化程序方式與較自然化的PageMaker方式相結合，為雜志、書籍、廣告等靈活多變、復雜的設計工作提供了一系列更完善的排版功能，尤其該軟件是基于一個創新的、面向對象的開放體系（允許第三方進行二次開發擴充加入功能），大大增加了專業設計人員用排版工具軟件表達創意和觀點的能力，功能強勁不遜于QuarkXPress，比之PageMaker則更是性能卓越；此外Adobe與高術集團、啟旋科技合作共同開發了中文InDesign，全面擴展了InDesign適應中文排版習慣的要求，功能直逼北大方正集團（FOUNDER）的集成排版軟件飛騰（FIT），可見，InDesign的確非同一般。
三、InDesign的優點
所謂版面編排設計就是把已處理好的文字、圖像圖形通過賞心悅目的安排，以達到突出主題為目的。因此在編排期間，文字處理是影響創作發揮和工作效率的重要環節，是否能夠靈活處理文字顯得非常關鍵，InDesign在這方面的優越性則表現得淋漓盡致，下面通過在版面編排設計時的一些典型的例子加以說明。
１．文字塊具有靈活的分欄功能，一般在報紙、雜志等編排時，文字塊的放置非常靈活，經常要破欄（即不一定非要按版面欄輔助線排文），這時如果此獨立文字塊不能分欄，就會影響編排思路和效率。而PageMaker卻偏偏不具有這一簡單實用的功能，而是要靠一系列非常煩瑣步驟去實現：文字塊先依據版面欄輔助線分欄，然后再用增效工具中的“均衡欄位”齊平，最后再成組以便更改文字塊的大小時不影響等同的各欄寬等等。而InDesign就具有靈活的分欄功能，單這點上就與一直強于PageMaker的QuarkXPress和FIT站在了同一水平線上。
２．文字塊和文字塊中的文字具有神奇的填色和勾邊功能，InDesign可給文字塊中的文字填充實地色或漸變色，而且可給此文字勾任意粗的實地色或漸變色的邊。同時，對此文字塊也可給予實地色或漸變色的背景，文字塊邊框可勾任意粗的實地色或漸變色的邊框，這樣煩瑣的步驟，InDesign用其快捷的功能可一氣呵成，而PageMaker單靠其“文字背景”功能是完不成的，甚至得借助其它軟件來實現，就連QuarkX－Press也只能望其項背。特別是文字塊和文字塊中的文字的漸變色勾邊這一功能，也只有FIT可與其抗衡。
３．文字塊內的文字大小變化靈活，當我們進行編排時，往往會遇到想對某段文字塊中的某些文字作一些特別強調，如大小、長短變化等等，InDesign就為您提供了這一方便功能。InDe－sign可讓文字塊內的文字在XY軸方向改變大小且可任意傾斜，而PageMaker文字塊中的文字卻只能在X軸方向改變，更不能傾斜。更神奇的是InDesign中整個文字塊可用“縮放鍵”放大和縮小（其中文字也相應放大和縮小），這項繪圖軟件特有優秀的功能被InDesign引進，從而大大減少了由于版面變化而改變版式的工作量，提高了工作效率。而PageMaker卻只能望塵莫及，老老實實的從改變字號大小開始重新安排版面，費時費力。
４．文字塊的文字在間距控制上更自由，一般在排文時常常會遇到文字塊最后一欄的最后一行不能與前面欄的最后一行平齊等等問題，這時可能就需要調整字距（Tracking）來實現了。InDesign的文字字距可簡單的通過設定任意的數值來調整，非常快捷方便。不知是不是因為具有這靈活的字距功能，而使InDesign沒有加入在PageMaker中特有的“專業字距編輯”功能？而PageMaker則只有五個級別來控制，顯得笨拙。另外在字偶距（Kerning）、詞間距（Word spacing）和字母間距（Letter Spacing）等方面的控制，InDesign也表現不俗，而且創新了保證文字排列美觀的“單行／多行構成”功能。
５．文字塊常規的矩形外框可自由改變，若我們在編排時需要文字塊的形狀特殊一些，那么InDesign除了為您預設了幾種圓角、倒角矩形外，還允許您用“直接選擇工具”和“貝塞爾（Bezier）工具”在默認矩形文字塊基礎上再進行更富創意的形狀變化，真正使您“所想即所得”。而這一功能在PageMaker中想都別想，連QuarkXPress都沒那么方便。
６．擁有繪圖軟件中的藝術效果文字―――沿路徑排文字，為配合版面需要想為文字變個花樣，InDesign只要用“貝塞爾（Bezier）工具”畫出您喜歡的曲線，那么沿曲線排列文字在InDesign中可輕易實現。而PageMaker必須去另外軟件中去實現，若修改則十分麻煩，實在影響工作效率。
７．文字塊中的文字可轉圖形，完成編排后送到輸出中心輸出時，若知輸出中心無相應的True Type字或PS字，這時InDesign的文字轉圖形的功能可就派上用場了，這種繪圖軟件特有的功能再一次被用于排版軟件真令人叫絕。而PageMaker只能又要借助別的軟件去完成這一任務了。通過以上幾例，可見在文字處理方面的比較，InDesign表現得老到成熟，而PageMaker則有些老態龍鐘了。
８．InDesgn的其它功能，InDesign還具有許多繪畫、繪圖軟件的特性和自己獨特的功能，大大方便了用戶。例如：
①InDesign可對圖像進行羽化、陰影和透明，省去了要到Photoshop中才能實現的步驟；
②InDesign借鑒了的Photoshop的“吸管工具”，對于迅速查看和復制顏色提供了不少方便；
③InDesign的“貝塞爾（Bezier）工具”和“自由筆”，其繪圖功能與CorelDRAW等繪圖軟件不相上下，這樣就省去了去另外軟件繪圖的麻煩；
④InDesign的調色板可隨心所欲的拖動CMYK控制條來得到你所想要的顏色，使用戶在設計時對顏色的搭配選擇更加快捷等等。
⑤InDesign神奇的多次UNDO和REDO功能，提高了用戶設計產品的靈活性。而PageMaker卻只有一次，甚至有的操作連一次都沒有。
⑥InDesign的“恢復”功能，使您能自動恢復由于系統意外失敗的情況下您最近一次的操作，這樣大大減少了意外造成的損失。
⑦InDesign整合了多種關鍵技術，包括現在所有Adobe專業軟件擁有的圖像、字型、色彩管理技術。通過這些程序Adobe提供了工業上首個實現屏幕和打印一致的能力；
⑧InDesign對PDF有廣泛的支持，可以直接存儲PDF格式，而不需要通過Acrobat Distiller一樣的中間程序，這對將來PDF徹底成為標準時具有明顯的優勢。PageMaker在這些方面就更加落伍了，逐漸老化的PageMaker只能被重新定位到商務排版市場中，與Microsoft的Publisher相競爭。類似以上的優點還有很多，這里不再一一舉例。綜上所述，InDesign在排版軟件中的出類拔萃的優勢無需置疑，在專業領域InDesign代替PageMaker成為行業專業軟件的主流是必然的趨勢。
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